Skuggteatern ekonomisk förening
Policy för hantering av personuppgifter
Skuggteatern ekonomisk förening (org. nr 769608-0980) är personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av personuppgifter i enlighet med GDPR.
GDPR (General Data Protection Regulation) är en förordning som gäller i hela EU och ersatte den svenska personuppgiftslagen (PUL) från den 25 maj 2018. Lagen reglerar hur vi som organisation hanterar registrerade personuppgifter. Förordningen stärker dina rättigheter när det gäller personlig integritet.
Vad räknas som personuppgifter?
En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person som är vid liv. Det innebär att bl. a följande är personuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress, bilder, filmer etc.
Vårt syfte med att hantera personuppgifter
Skuggteaterns syfte med att behandla dina personuppgifter är i första hand att fullgöra våra åtaganden gentemot dig och våra uppdrag.
Personuppgifter kan användas för att ta fram statistik avseende exempelvis besöks-, medlems-, marknads-, leverantörs- och kundanalyser. Informationen anonymiseras snarast efter det att materialet sammanställts.
Därutöver behandlas uppgifterna i syfte att samla och analysera information om nuvarande kunder, leverantörer, medlemmar, besökare, intressenter, förtroendevalda och samarbetspartners av både generell och riktad karaktär. Personuppgifter kan även användas för enkätundersökningar, inbjudningar till arrangemang och för att besvara frågor samt i övrigt behandla dina ärenden.
De personuppgifter som Skuggteatern behandlar inhämtas främst direkt från dig i samband med, biljettköp, bokning av föreställning eller annan kontakt.
Skuggteatern behandlar även onlineidentifikatorer såsom IP-adresser, MAC-adresser eller motsvarande som lämnas av webbplatsbesökare via dator, surfplatta eller mobil. Uppgifterna anonymiseras via analysverktyg och vi analyserar bara informationen aggregerad på olika kategorier.
Personuppgifter lämnade vid biljettköp
När du köper biljett till Skuggteaterns evenemang samtycker du till att återförsäljare samt Skuggteatern insamlar de personuppgifter som efterfrågas vid köpet, och att vi vid behov kontaktar dig med information om det arrangemang biljettköpet rör. Dina personuppgifter används endast för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig. Detta kan exempelvis handla om att vara behjälplig i kundtjänstärenden.
Personuppgifter lämnade i kontakt med Skuggteatern
Vid personlig kontakt samlar Skuggteatern också in eventuella personuppgifter som du själv väljer att lämna till oss för att vi ska kunna lösa ditt ärende.
Personuppgifter kopplade till förtroendevalda
För förtroendevalda samlar vi in uppgifter om namn, telefonnummer och mailadress. I vissa fall även personnummer, då detta krävs av exempelvis bank (t.ex. firmatecknare, kassör). Dessutom tillkommer de eventuella personuppgifter som du i övrigt delger Skuggteatern som en del av uppdraget.
Hur länge lagras dina personuppgifter?
Skuggteatern behåller dina personuppgifter maximalt den längd som behövs för att fullgöra våra åtaganden gentemot dig. Tiden varierar beroende på åtagandet och de eventuella rättsliga krav som omgärdar åtagandet.
Uppgifter som vi hanterar kopplat till Berättigat intresse sparar vi normalt i 14 månader efter senaste kontakt. Detta innebär fall där behandlingen är nödvändig för ändamål som rör den personuppgiftansvariges eller en tredje parts Berättigade intresse, om inte den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre och kräver skydd av personuppgifter, särskilt när den registrerade är ett barn. I de fall vi hanterar personuppgifter med hänvisning till Berättigat intresse som laglig grund för ett ändamål har du möjlighet att invända mot behandlingen.
Säkerhet
Skuggteaterm skyddar dina personuppgifter mot olovlig eller obehörig behandling. Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att Skuggteatern ska kunna uppfylla angivna ändamål har tillgång till dem.
Delar vi dina personuppgifter med någon?
Skuggteatern samarbetar med ett antal leverantörer för att kunna fullgöra sitt uppdrag. I vissa fall innebär det att dina personuppgifter förekommer hos andra leverantörer.
Biljettåterförsäljare – Skuggteatern nyttjar återförsäljare med professionella biljettsystem, som är självständigt personuppgiftsansvariga. I dessa fall gäller deras policy, och endast för oss nödvändiga uppgifter delas till Skuggteatern.
Samarbetsparter och sponsorer – I de fall Skuggteatern samarbetar med andra aktörer som erbjuder kampanjer eller erbjudanden kopplade till biljettförsäljning, rabatter eller tävlingar, kan lämnade uppgifter mellan oss och denna part för att fullgöra åtagandet som erbjudandet/kampanjen gäller.
Lagringstjänster och arbetsverktyg – Personuppgifter delas ej med, men förvaras hos lagringstjänster och i arbetsverktyg. Detta gäller digital plattform för arbete, e-post och dylikt.
När dina personuppgifter delas med ett företag som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller det företagets integritetspolicy och personuppgiftshantering.
Dina rättigheter
En gång per kalenderår kan du kostnadsfritt få veta vilka av dina personuppgifter som Skuggteatern hanterar och i vilka ändamål. De sker genom begäran om ett så kallat registerutdrag.
Du kan begära att dina personuppgifter rättas, det kallas ”Rätt till rättelse”, ifall uppgifterna är felaktiga.
Du har även rätt att kräva att Skuggteatern raderar dina personuppgifter från samtliga sina system. I lagen kallat ”Rätten att bli bortglömd”.
Skuggteatern har rätt att neka din begäran om radering om det finns legala skyldigheter som hindrar. Det kan bland annat vara skyldigheter som kommer från andra lagar så som bokförings- och skattelagstiftning samt ett pågående medlemskap. När det rättsliga åtagandet har upphört gallras uppgifterna.
Kontakta Datainspektionen för frågor kring GDPR
Datainspektionen är ansvarig för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen. Den som anser att ett företag/organisation/myndighet hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan lämna in ett klagomål till Datainspektionen oavsett relation.
Kontaktuppgifter till Datainspektionen hittar du på www.datainspektionen.se
Om denna policy
Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 17 maj 2024. Skuggteatern kan komma att göra förändringar i denna integritetspolicy. Den senaste versionen ska alltid ligga på vår hemsida. Om vi genomför förändringar av större betydelse för dig eller angående hur Skuggteatern behandlar personuppgifter får du även informationen via e-post om hur detta påverkar dig.
Personuppgiftsansvarig för Skuggteatern är verksamhetsledare Frida Allberg. För frågor om hur Skuggteatern hanterar personuppgifter, kontakta info@skuggteatern.com